在当今复杂的, 快节奏的经济, 对于企业主来说，要掌握好自己的财务状况并不容易. 作为企业家或商业领袖, 你的重点是经营业务:与客户建立关系, 管理你的团队, 并设想将带来增长的新战略.
在所有这些日常活动中, 找时间做会计工作是很困难的, 即使你知道这对你的生意有多重要. 保持准确的, 及时的财务信息对您的企业做出更好的决策至关重要. 但对很多企业来说, 实现财务清晰的过程充满了挑战.
因为会计是如此复杂，它经常被搁置一旁. 小型企业可以使用基本的Quickbooks设置, 但是一旦你开始成长, 建立更为复杂的金融基础设施至关重要. 问题是? 组建一个内部财务和会计团队是昂贵的，而且会占用你大量的时间.
解决方案?
将你的会计需求外包给第三方供应商.
您可能认为外包只是大型企业的一种做法, 完善的企业离岸基本业务. 但在现实中, 全国有很多企业, 大与小, 正在接受外包会计.
如果你对这个过程很好奇，那么你来对地方了. 在这个全面的指南中，我们将探索外包会计的每一个要素. 我们将分享可以外包的任务类型，并强调企业主在评估外包会计提供商时需要考虑的关键问题.
如果做得好，外包会计可以为你的业务增效. 你的公司可以获得改变游戏规则的财务见解，并释放包括增加现金流和更高利润率在内的利益. 如果你对这个感兴趣的话, 请继续阅读，了解有关外包会计的所有信息.
我们将讨论:
- 什么是外包会计?
- 为什么企业使用外包会计服务?
- 常见的外包会计误区
- 外包记账
- 哪些簿记工作可以外包?
- 外包记账的优势
- 外包记账的缺点
- 外包控制器
- 哪些控制器任务可以外包?
- 与外包控制器合作的优势
- 与外包控制器合作的缺点
- 外包首席财务官
- 哪些CFO任务可以外包?
- 与外包CFO合作的优势
- 与外包CFO合作的缺点
- LBMC:外包会计服务
LBMC是田纳西州的, 肯塔基州和印第安纳州的会计师事务所致力于帮助创业企业脱颖而出. 我们为各行各业的客户提供广泛的外包会计服务. 要了解更多关于将您的会计需求外包给LBMC的信息， 立即明升体育app下载.
什么是外包会计?
在你开始考虑外包会计如何使你的企业受益之前, 准确理解什么是外包会计(什么不是)是至关重要的。.
当一个企业外包其会计, 它本质上是将部分或全部会计任务的责任转移给第三方会计师事务所.
可以外包的任务由你自己决定. 如果你需要首席财务官级别的战略计划的帮助，但有资源处理内部记账, 一个好的供应商会毫不犹豫地与您合作. 所有优秀的外包会计服务提供商都提供一套可定制的服务，以满足您的业务需求.
您可能还会看到使用包括客户会计服务(CAS)或部分会计在内的术语来引用外包会计. 在很大程度上, 这些服务与外包会计服务相同, 尽管重要的是要记住，不同的提供商将提供不同的服务.
大多数与外包会计师事务所合作的公司都是在持续的基础上这样做的. 起初, 在建立金融基础设施和会计服务方面可能有很多工作要做. 但是在这个初始阶段之后, 这种关系通常会恢复到稳定的月度商业周期.
外包会计服务通常不包括以下服务 税收筹划, 审计工作，或战略咨询服务. 然而, 许多企业依赖同一家公司提供外包会计服务和税务规划服务, 将这些约定添加到他们现有的协议中.
为什么企业使用外包会计服务?
企业可以从与外包会计服务公司合作中获得许多好处. 在高水平上, 与外包会计服务公司合作，使企业能够接受高质量的会计流程，而成本只是内部团队管理这些流程的一小部分.
企业主可以实现的其他好处包括:
- 接触最佳实践外包会计师事务所的客户范围很广, 其中许多可能也在你的行业中运作. 他们的团队每天都与会计生活在一起, 并将复制最好的会计实践从整个行业到您的业务工作流程, 提高效率和生产力.
- 灵活性许多外包会计服务提供商为客户提供完全定制的一揽子服务. 对于企业主来说，这意味着你只支付他们需要的费用. 随着业务需求的变化，您将能够添加补充服务.
- 节省了时间:招聘, 新员工培训, 管理内部财务和会计团队需要花费大量的时间. 通过与外包会计服务公司合作, 企业主可以腾出时间来管理他们的会计部门，专注于经营他们的业务.
- 提高财务透明度为了做出重要的商业决策，领导者需要获得及时、准确的财务数据. 一家外包的会计公司就提供了实时财务仪表板, 月度报告, 支持长期财务规划, 和更多的.
- 客观的角度外包会计师为你的业务提供一个全新的视角. 他们带来了一种健康的怀疑态度，鼓励企业主采取更明智的态度, 细致入微的决策方法.
这并不是企业在与外包会计师事务所合作时所能期望的全部好处. 每种情况都是独一无二的.
最重要的一点是:与外包会计服务合作，使您的企业能够接触到经过验证的财务领导和流程，从而更好地了解您的业务. 当你更好地了解你的业务时，你就能更好地领导你的业务.
常见的外包会计误区
如果你以前没有和外包供应商合作过, 你可能会怀疑这种关系对你的生意有多好. 在过去的岁月里, 公平地说，外包的做法确实有一些负面含义.
然而，外包行业近年来发生了重大变化. 许多可能在你脑海中盘旋的担忧都得到了解决.
让我们来看看一些常见的外包会计神话，并探讨外包会计服务提供商是如何喜欢的 明升体育app下载团队 LBMC正在解决这些问题，以建立更好的客户体验.
1. 外包放弃了你对业务的控制
你的事业是你的骄傲和快乐:你一生的工作. 放弃对游戏任何元素的控制，尤其是财务方面的控制，可能会让人望而生畏.
但如果方法正确, 把你的会计工作外包出去实际上能让你更好地控制你的业务, 而不是更少. 为你做决定并不是外包会计师的工作:他们在那里提供数据，并帮助你解释和背景化数据.
这样做的时候, 您的外包会计师事务所将与您密切合作，开发出适合您业务的方法. 他们会追踪对你很重要的关键绩效指标, 定期提供财务报告, 当你打电话问问题时，会对你的需求做出回应.
2. 外包是大公司的惯例
的确，许多大公司将部分业务外包出去, 尽管会计通常是由内部团队处理的领域之一. 但是，上市公司正在接受外包的事实不应该阻止你探索自己业务的外包元素. 如果有的话，它应该鼓励你以他们为榜样.
今天, 许多外包会计服务提供商是专门为私营企业的需求而建立的, 从家族企业到成熟的中端市场公司. 这些类型的企业的会计需求不同于那些大公司, 提供给客户的服务反映了这一点.
在LBMC，明升体育app下载使命是支持创业企业在每一个阶段走得更远. 建立健全的会计基础设施是其中的一个基本要素. 这就是为什么明升体育app下载外包会计服务是为了给公司提供他们所需要的支持而设立的.
3. 外包成本高
采用外包的会计方法比雇佣和配备内部团队的成本更高，这是罕见的. 在评估外包会计供应商的价格时, 对于企业所有者来说，考虑与内部团队人员配置相关的全部成本是很重要的.
工资. 税. 健康保险. 办公设备. 培训. 带薪休假. 这些都是雇佣员工的费用, 如果你想完全内部管理会计, 你可能需要不止一个团队成员.
今天, 在美国，簿记员的平均工资是多少.S. is $45,160, 控制器的平均年薪为104,338美元，和 首席财务官的平均年薪是393,377美元. 相比之下, 外包会计服务的成本通常只是这些费率的一小部分，而且效果更好.
外包记账
好的簿记是任何企业成功的关键因素. 没有强有力的簿记, 对于企业主来说，了解他们企业的财务状况是不可能的, 预估预算, 或者了解他们的现金状况.
同时, 簿记是一项相对手工的工作, 耗费大量时间的劳动密集型过程. 组织所有企业的财务数据到一个集中的, 准确记录是一项单调的工作. 尽管技术已经在一定程度上简化了这个过程, 簿记对许多企业主来说仍然是一个挑战.
许多企业雇用簿记员，通常是兼职的. 但随着业务的发展和财务需求的变化, 通常会发现，您最初的簿记方法不再提供您需要的结果. 如果这听起来很熟悉，你可能会考虑外包记账.
哪些簿记工作可以外包?
实际上，每一项簿记工作都可以外包给外包会计师事务所. 簿记员的主要职责是保存企业的财务记录. 这通常包括以下职责:
- 记录和分类交易
- 保持帐
- 核对银行帐目
- 准备和发送发票
- 监控应收账款和应付账款
- 制作财务报告
- 运行工资
这些任务中的许多都是非常细节驱动的. 如果你的公司没有记账员, 他们很可能会占用你很大一部分时间.
外包记账的优势
外包你的记账任务可以使你的日常业务有很大的不同. 以前负责管理这些职责的员工将可以自由地从事有助于业务增长的新项目, 从而提高士气和生产力.
除此之外，还有运营上的好处. 将记账外包给会计公司，可以确保企业的财务数据按照最佳实践进行组织. 外包会计公司倾向于使用基于云的记账技术，为企业主提供企业财务状况的实时概况.
除此之外, 打扫卫生, 有组织的金融基础设施使您的业务在纳税季节变得更加容易. 如果你的目标是筹集额外的资金或瞄准潜在的退出, 组织良好的财务记录将大大简化尽职调查过程.
外包记账的缺点
外包记账有一些缺点. 找对了搭档, 完全消除这些缺点是有可能的, 但是要做到这一点, 你需要知道要注意什么.
因为外包簿记员不会像内部员工那样沉浸在你的业务中, 你的业务中可能有一些错综复杂的地方，他们一开始并不理解. 找到一个外包记账合作伙伴是很重要的，他们会花时间真正了解你的业务.
另外, 当你外包簿记时, 你失去了走到簿记员桌前问他们一个快速问题的能力. 这可能会让你觉得你对自己的财务控制较少. 然而, 前提是您的外包记账合作伙伴采用基于云的会计软件, 你可以全天候使用你的书.
外包控制器
企业可以外包的不仅仅是基本的簿记任务:也可以外包更高级的会计任务，这些任务通常需要注册会计师. 这些服务被称为外包会计或外包控制人服务，通常是在外包记账服务之外提供的.
哪些控制器任务可以外包?
财务总监是更高级的财务专业人士，通常负责管理企业的日常财务运作. 他们有广泛的责任, 从管理簿记人员到从事更具战略性的工作.
在财务主管和簿记员甚至CFO所执行的任务之间可能存在一些交叉. 一般来说，可以外包的控制器级任务包括:
- 实施和管理数字会计系统
- 创建和解释月末财务报表
- 确保遵守财务报告标准和其他法规
- 运行工资
- 监控现金结余
- 准备和更新财务模型和预算
- 参与内部财务审核
这些任务在本质上比通常由簿记员执行的工作更具战略性. 因此，许多控制人都是合格的注册会计师.
与外包控制器合作的优势
与外包控制人员合作给企业带来了许多与外包簿记员合作相同的好处, 但在战略层面上. 外包控制人员是经验丰富的会计专业人士，他们曾与各种各样的企业合作. 对许多商业领袖来说，获得这种专业知识是无价的.
外包控制人员也带来了一种久经考验的方法来帮助管理您的企业财务. 由于他们的经验，他们知道什么可行，什么不可行. 这种专业知识使他们有能力为您的企业建立一个能够抵御各种挑战的金融基础设施.
还需要考虑的是，外包控制器有许多额外的技能，可以使您的业务受益. 这可能包括对税收策略的了解, 关于如何构建个人薪酬以实现节税的见解, 和更多的.
与外包控制器合作的缺点
就像外包记账一样, 与外包控制人合作几乎没有固有的缺点. 然而，有一些注意事项需要考虑.
大部分外包控制器工作都是远程执行的. 这意味着，如果你的会计是你的员工，你就不会有那么多面对面的时间和他们在一起了. 如果你要引进外包控制人员来帮助管理你现有的团队, 有必要仔细考虑这种关系将会是什么样子. 如果你是那种喜欢和别人握手并看着他们眼睛的人, 外包会计的远程性质可能需要一些调整.
与外包控制器合作的挑战通常发生在沟通不频繁的情况下. 为了避免这些问题, 优先考虑与外包控制器服务提供商的关系，这些提供商将响应能力作为其客户服务理念的关键要素.
外包首席财务官
首席财务官(cfo)为世界各地的企业提供了宝贵的领导能力. 他们的工作是领导企业的财务战略, 设计和实施财务系统和流程，使业务更有效地运作.
人们很容易认为首席财务官是大公司的职位, 但事实并非如此. 许多中小型企业从与首席财务官合作中获益良多，但往往缺乏聘请这些经验丰富的专业人士的资源.
与外包首席财务官合作，为企业领导者提供了获得财务专业知识的机会，其成本只是聘请全职首席财务官的一小部分.
哪些CFO任务可以外包?
外包CFO服务在本质上比外包簿记或财务总监服务更具咨询性质. 这些服务可以由独立运作的知名金融领导者提供, 但如果你想要一个全方位服务的外包会计包, 花点时间找一家有外包CFO能力的会计公司.
许多外包的首席财务官都是经验丰富的财务专业人士，拥有丰富的领导经验. 如果你选择和其中一个搭档, 您可以期望他们为您的任务提供战略指导和支持，包括:
- 设计和实施金融基础设施和控制
- 制定长期预算和预测
- 管理内部会计和财务团队
- 通过债务或股权融资筹集资金
- 提供财务战略指导
- 就交易、合并和收购提供咨询
在所有的外包会计服务中，外包CFO服务是迄今为止最可定制的. 然而，外包簿记和外包控制器工作在很大程度上遵循预定义的框架, 外包CFO关系可以是你想要的任何形式.
与外包CFO合作的优势
在开始与外包首席财务官合作之前，很难理解与外包首席财务官合作的好处. 很多次, 企业的内部系统和账户中隐藏着各种各样的潜在机会. 首席财务官的工作就是发现这些效率低下的问题，并实施战略变革来弥补这些问题.
随着业务的增长, 你可能会遇到新的财务挑战, 无论是获得资金以推动向新市场的扩张，还是建立管理多种收入流所需的系统. 外包的首席财务官以前很可能经历过这些挑战, 让他们有资格为你的企业的战略方向提供建议.
外包CFO的关系往往非常灵活. 许多企业在短期项目的基础上与外包CFO合作, 尽管长期, 持续的咨询关系也很常见.
与外包CFO合作的缺点
当你评估不同的外包CFO选择时, 有几件事要记住，以确保你做出正确的选择. 记住这些注意事项, 你将能够避免任何可能影响与外包CFO合作的企业的缺点，因为外包CFO并不适合他们的业务.
首先, 确定你感兴趣的外包首席财务官是否在你的行业中有良好的业绩记录. 在非营利部门工作过的外包CFO可能无法把握一家快速发展的科技公司所面临的财务挑战.
同样, 专注于寻找一位外包的首席财务官，他在应对当前企业面临的挑战方面有丰富的经验. 如果你的主要财务目标是卖掉你的公司, 确保你聘请了一位外包CFO，他之前曾为许多成功的交易提供过建议.
最重要的是，找到一个可以与你建立长期关系的外包CFO. 外包首席财务官应该是一个值得信赖的战略合作伙伴，与你密切合作——而不仅仅是另一个供应商. 听从你的直觉，找一个你可以信任的外包CFO.
LBMC:田纳西州、肯塔基州、印第安纳州及其他地区的外包会计服务
将部分或全部会计需求外包给外部第三方对企业主来说是一个重大的胜利. 除了节省成本, 与外包会计师事务所合作，使企业能够接触到久经考验的财务专业人士，这些专业人士具备将业务提升到一个新的水平所需的技能和资源.
在LBMC, 我们很自豪能提供外包记账服务, 控制器, 为田纳西州的企业提供财务总监服务, 肯塔基州, 印第安纳州及其他州. 明升体育app下载团队在各行各业都有丰富的经验, 从成熟的建筑和房地产企业到新兴市场的新公司，包括啤酒厂和大麻行业.
我们设计明升体育app下载外包会计服务，以满足您的需求-而不是预先定义的清单. 明升体育app下载团队将企业家的思维与对卓越技术的承诺相结合:这是任何企业的制胜组合.
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